Datenschutzerklärung

Als Dienstleister auf den Gebieten Softwareerstellung und der Webprogrammierung und des Webhosting respektieren wir selbstverst√§ndlich Ihre Pers√∂nlichkeitsrechte. Dies gilt auch f√ľr den Umgang mit personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch und der Nutzung dieser Website. Deshalb haben wir unsere Website m√∂glichst datenschutzfreundlich gestaltet und auf Funktionen verzichtet, mit denen wir Ihren Besuch auf unserer Website verfolgen und Sie zu identifizieren versuchen k√∂nnten (sog. ‚ÄěTracking‚Äú). Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit Ihren pers√∂nlichen Daten umgehen und insbesondere welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

 

1 Anwendungsbereich

1.1 Diese Datenschutzerkl√§rung gilt f√ľr die Nutzung aller von der H.E.I. Informationssysteme GmbH angebotenen deutschsprachigen Internetauftritte (z.B. www.h-e-i.de oder h-e-i.de) und Weiterleitungen von H.E.I. darauf (z.B. www.hei.de und hei.de), soweit diese Internetauftritte keine eigene √∂ffentliche zugreifbare Datenschutzerklärung haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt auch dann, wenn Sie versuchen auf einen gesprerrten oder durch Passwort gesch√ľtzten Internetauftritt der H.E.I. zuzugreifen und Sie keinen Zugriff auf eine dort hinterlegte Datenschutzerklärung haben. Schließlich gilt diese Datenschutzerklärung auch, wenn Sie versuchen auf einen nicht existenten Internetauftritt auf einem Server der H.E.I. zuzugreifen (und dann z.B. eine Fehlermeldung erhalten).

Diese Datenschutzerkl√§rung gilt wenn Sie Dokumente aller Art (im folgenden "H.E.I. Webdokumente" bezeichnet) von den oben genannten Internetauftritten bzw. Servern anfragen oder abrufen, insbesondere allen Webseiten, Bildern, 3D Modellen, sonstigen Dateien, Weiterleitungen und Fehlermeldungen (z.B. in Form einer Fehlerseite). Dies schlie√üt auch Anfragen und Abrufe von leeren, gel√∂schten, nicht vorhandenen, gesperrten oder durch Passwort gesch√ľtzten Dokumenten ein.

Auf andere Internetauftritte der H.E.I., soweit diese eine eigene zugreifbare Datenschutzerklärung haben, sowie auf die Webseiten anderer Diensteanbieter (die z.B. lediglich auf die H.E.I. Webdokumente) verweisen, findet diese Datenschutzerklärung keine Anwendung.

1.2 Verantwortlicher im Sinne des BDSG und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist:

H.E.I. Informationssysteme GmbH

Wimpfenerstraße 23
68259 Mannheim

Tel. 0621 / 795141
Fax. 0621 / 795161
email: kontakt@hei.de
Website: www.h-e-i.de

Verantwortlicher / Gesch√§ftsf√ľhrer: Dr. Helmut Emmelmann

 

2 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat√ľrliche Person beziehen. Das grundlegende personenbezogene Datum ist Ihr Name. Daneben gelten aber beispielsweise auch Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihr Beruf, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse als personenbezogene Daten. Nicht personenbezogen sind hingegen solche Daten, mit denen die Ermittlung Ihrer tats√§chlichen Identit√§t unm√∂glich ist oder zumindest eines erheblichen Aufwands bedarf. Hierzu geh√∂ren beispielsweise die vorgenannten Informationen, wenn wir sie anonym oder unter Pseudonym erhalten und sie deshalb also gerade keiner nat√ľrlichen Person zuordnen k√∂nnen.

 

3 Grundsatz der Anonymität

Bei der Nutzung der H.E.I. Webdokumente bleiben Sie f√ľr uns anonym, solange Sie uns nicht von sich aus freiwillig personenbezogene Daten zur Verf√ľgung stellen, indem Sie uns von sich aus (z.B. per E-Mail oder Telefon) kontaktieren.

 

4 Bereitstellung personenbezogener Daten

F√ľr die Nutzung der H.E.I. Webdokumente ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten von sich bereitzustellen. Ohne √úbertragung der von Ihnen genutzten IP-Adresse bzw. einer IP-Adresse, an die wir die angefragten Seiten senden sollen, k√∂nnen Sie jedoch die H.E.I. Webdokumente nicht besuchen.

 

5 Verarbeitung von personenbezogenen Daten

5.1

Wir m√∂chten Sie an dieser Stelle dar√ľber informieren, wie wir die im Rahmen Ihres Besuchs an uns √ľbermittelten personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz personenbezogene Daten) verarbeiten.

Bei jedem Abruf einer Internetseite, eines Bildes, eines Skrips, eines 3D Modells oder einer sonstigen Datei verarbeitet unser System automatisiert Daten und Informationen √ľber diesen Vorgang, insbesondere dar√ľber, welche IP Adresse Ihrem Endger√§t bzw. Router o.√§. zugewiesen ist, technische Informationen (wie z.B. Typ, Version) √ľber Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, Ihr Endger√§t und Ihre Netzwerkverbindung, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die aufgerufene Seite (Bild, 3D Modell, Skript oder sonstige Datei), Datum und Uhrzeit des Zugriffs und evtl. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt ist. Daraufhin schicken wir die abgerufene Internetseite, Bild, 3D Modell, Skript oder sonstige Datei an Ihre IP-Adresse.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DS-GVO gerechtfertigt. H.E.I. hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

-¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† die Verbindung zur Webseite aufzubauen und zu betreiben, dies z√ľgig zu tun,

-          eine funktionale und nutzerfreundliche Anwendung der Webseite und der zugrundeliegenden Software zu ermöglichen,

-          die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und

-          die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.

Wir verarbeiten diese Informationen in der Regel nur während Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Wir starten unsere Webserversoftware nächtlich neu, damit spätestens zu diesem Zeitpunkt sichergestellt ist, dass alle Daten zur Bereitstellung der Website aus dem Speicher der Software gelöscht sind.

Folgende Informationen werden dabei f√ľr statistische Zwecke, zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Funktion und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme gegebenenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert: Die aufgerufene Seite ohne Parameter, die IP-Adresse des Nutzers in anonymisierter Form (16 Bit), sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Informationen, ob ein Fehler dabei aufgetreten ist. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Auch beim Abruf einer nicht vorhandenen, gesperrten, passwortgesch√ľtzten oder fehlerhaften Seite (Bild, 3D Modell, Skript oder sonstiger Datei) werden die oben beschriebenen Daten wie beschrieben verarbeitet und eine Fehlermeldung (z.B. in Form einer Fehlerseite) gesendet. Bei passwortgesch√ľtzten Seiten (Bildern, 3D Modellen, Skripten oder sonstigen Dateien) werden zus√§tzlich Benutzername und Passwort verarbeitet.

Je nachdem, wie Sie mit unseren Seiten interagieren werden ggf. unterschiedliche Dokumente von unserem Server abgerufen, was sich dann in oben beschriebenen Daten widerspiegelt. Wenn Sie z.B. eine Animation ansehen, werden die zugehörigen Bilder und 3D Modelle abgerufen. Ebenso, wenn eine Animation eine bestimmte Darstellungsqualität mittels eines Icon-Bildes anzeigt. Wenn Sie unsere Seite zum wiederholten Male besuchen spiegelt sich dies in obigen Daten ggf. wider, wenn Ihr Browser bereits beim ersten Mal geladene Bilder (und andere Dateien) nicht nochmals abruft. Entsprechend Browser, Betriebssystem und Endgerät können auch unterschiedliche Dokumente abgerufen werden, zum Beispiel Bilder in unterschiedlichen Auflösungen.

5.2

Im √úbrigen verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verf√ľgung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Hierzu werden wir Ihnen (z.B. im Falle einer Beauftragung) gesonderte Datenschutzerkl√§rungen zur Verf√ľgung stellen. Die von Ihnen zur Verf√ľgung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschlie√ülich zu den in dieser Datenschutzerkl√§rung mitgeteilten bzw. mit Ihnen ausdr√ľcklich vereinbarten Zwecken.

5.3

Wir beauftragten externe Dienstleister damit, uns bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme, einschlie√ülich der H.E.I. Webseiten, zu unterst√ľtzen. Dazu geh√∂ren beispielsweise Hardware- und Softwarelieferanten, Web-Programmierer sowie Hosting-Anbieter. Unsere Internet Server stehen im Rechenzentrum der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Diese Dienstleister sind √ľber eine sog. Auftragsverarbeitungsvereinbarung vertraglich ebenfalls zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet; die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gelten ohnehin auch f√ľr unsere Dienstleister. Bei der Auswahl der Auftragsdatenverarbeiter achten wir entsprechend der Vorgaben der DS-GVO auf die Sicherstellung eines ausreichenden Datenschutzniveau.

5.4

Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige √úbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Etwas anderes gilt nur, wenn dies zur Abwicklung der mitgeteilten bzw. vereinbarten Zwecke erforderlich und nach geltendem Datenschutzrecht ohne Einwilligung erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DS-GVO; z.B. zur Geltendmachung, Aus√ľbung oder Verteidigung von Rechtsanspr√ľchen) und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein √ľberwiegendes schutzw√ľrdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat, Sie ausdr√ľcklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ziffer 5.3 bleibt nat√ľrlich unber√ľhrt und gilt unabh√§ngig von dieser Ziffer 5.4. Im Falle Sie einem Hyperlink auf unseren Seiten folgen, kann es sein dass Ihr Browser (je nach Typ) den Namen der bei uns besuchten Seite (URL) und unserer Domain an die aufgerufene Seite weitergibt.

5.5

Die von Ihnen auf den H.E.I. Webdokumenten bereitgestellten bzw. von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht f√ľr automatisierte Entscheidungsfindungen genutzt, die Ihnen gegen√ľber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in √§hnlicher Weise erheblich beeintr√§chtigt.

 

6 Widerruf der Einwilligung

6.1

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die M√∂glichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten f√ľr die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unten in Ziffer 11 genannte Stelle.

6.2

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, von dem Widerruf nicht ber√ľhrt wird und rechtm√§√üig bleibt.

 

7 Recht auf Auskunft, Berichtigung, L√∂schung, Einschr√§nkung der Verarbeitung, Widerspruch und Daten√ľbertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, von uns Auskunft √ľber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, L√∂schung, Einschr√§nkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Daten√ľbertragbarkeit geltend zu machen. Die genauen Voraussetzungen, unter denen Ihnen die vorgenannten Rechte zustehen, entnehmen Sie bitte den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den ¬ß¬ß 34, 35 und 37 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wenn Sie eines oder mehrere der vorstehend genannten Rechte aus√ľben wollen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die in Ziffer 11 angegebene Stelle.

 

8 Beschwerderecht

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, sich mit Beschwerden bez√ľglich des Datenschutzes an die zust√§ndige Aufsichtsbeh√∂rde zu wenden. F√ľr uns zust√§ndig ist der Landesbeauftragte f√ľr den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-W√ľrttemberg, den Sie zusammen mit der Aufsichtsbeh√∂rde √ľber die Webseite https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de ¬†erreichen. Dar√ľberhinaus Die Bundesbeauftragte f√ľr den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Husarenstra√üe 30, 53117 Bonn, Deutschland.

 

9 Verwendung von Cookies

Auf den H.E.I. Webdokumenten verwenden wir ohne vorherige Einwilligung keine sogenannten Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endger√§t (PC, Smartphone, Tablet, etc.) Informationen oder Daten √ľber den Besuch der H.E.I. Webdokumente speichern.

 

10 IT-Sicherheit

Wir treffen verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsma√ünahmen, um die Integrit√§t und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu sch√ľtzen. Dazu setzen wir auf den H.E.I. Webdokumenten unter https://www.h-e-i.de die sog. Transport Layer Security (TLS) ein. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern der H.E.I. Webdokumente unter Einsatz eines anerkannten Verschl√ľsselungsverfahrens erfolgt, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt (zurzeit TLS-Version 1.2). Wenn Ihr Browser TLS 1.2 unterst√ľtzt, wird die √úbermittlung von personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der IP Adressen und des Domain- und Hostnamen und mit Ausnahme von manchen Weiterleitungen und Fehlermeldungen) durch diese Funktion gesch√ľtzt. In diesem Fall zeigen Ihnen die meisten Browser durch ein kurzes Dialogfeld oder durch ein Grafiksymbol an, ob das Sicherheitsprotokoll unterst√ľtzt wird. Weitere Informationen k√∂nnen Sie unter der Hilfefunktion Ihres Browsers finden.

In so weit Sie die H.E.I. Webdokumente unverschl√ľsselt √ľber http://www.h-e-i.de oderhttp://h-e-i.de oder eine Weiterleitung http://www.hei.de oder http://hei.de anfragen werden Sie auf die verschl√ľsselten H.E.I. Seiten weitergeleitet. Diese Weiterleitungen selbst und eventuell auftretende Fehlermeldungen werden normalerweise nicht verschlüsselt.

 

11 Kontaktdaten zum Datenschutz

11.1

Wenn Sie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Rechte geltend machen wollen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Datenschutzverhalten auf den H.E.I. Webdokumenten haben, wenden Sie sich bitte an: kontakt@hei.de, H.E.I. Informationssysteme Gmbh, Herr Helmut Emmelmann, Wimpfenerstrasse 23, 68259 Mannheim, Tel 0621/795141, Fax 0621/795161

11.2

Da bei uns die gesetzlichen Voraussetzungen f√ľr die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erf√ľllt sind, verzichten wir bis auf Weiteres darauf einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

 

 

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